École - Établissement public de coopération culturelle - L’ESAAix recrute ... -

Offre d’emploi - Assistant(e) pédagogique chargé(e) de la vie étudiante

Date limite de candidatures : 9 décembre 2018

École supérieure d’art d’Aix-en-Provence recrute un(e) assistant(e) pédagogique, chargé(e) de la vie étudiante Cat. C – Filière administrative – H/F
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Fonction publique territoriale

L’École supérieure d’art d’Aix-en-Provence (ESAAix) est un établissement public de coopération culturelle, ayant pour mission l’enseignement supérieur artistique et la recherche en art. L’école prépare ses étudiants au Diplôme national d’art (DNA, BAC+3, valant grade Licence) et au Diplôme national supérieur d’expression plastique (DNSEP, BAC+5, valant grade Master). Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création validé dans le cadre de l’unité mixte de recherche PRISM, en cotutelle avec Aix-Marseille université et le CNRS.

Missions

Accueillir et renseigner les publics étudiants

  • Accueil et renseignements concernant le cursus pédagogique, l’organisation des études, le réseau des écoles d’art, le réseau de l’art contemporain en région et en France
  • Permanence d’accueil des étudiants
  • Suivi relationnel des étudiants
  • Aide et accompagnement à la résolution des difficultés de la vie quotidienne
  • Veille et accompagnement des étudiants ayant des problèmes psychologiques
  • Interface administrative coordination / étudiant (communication vers les étudiants)
  • Effectuer les tâches courantes administratives en lien avec la pédagogie
  • Inscriptions des étudiants à l’école
  • Gestion d’une régie de recettes
  • Gestion des dossiers administratifs, y compris dans le cadre de mobilité à l’étranger (en lien avec la recherche internationale), archivage des dossiers étudiants
  • Gestion des dossiers d’étudiants non francophone (TCF)
  • Rédaction de courriers en lien avec l’activité pédagogique
  • Suivi administratif des stages (accueil, conventions pour les stagiaires entrant ou sortant de l’ESAAix)
  • Mise en place d’outils de suivi de l’activité pédagogique concernant les effectifs étudiants, le parcours d’études et l’intégration professionnelle
  • Suivi des fiches de crédits
  • Organisation des concours d’entrée, admission, équivalence, bilans et diplômes
  • Instruction des dossiers de commission et concours d’entrée
  • Organisation logistique des épreuves
  • Edition des diplômes

Compétences

  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur culture, des études en écoles d’art, de la plateforme Parcours Sup.
  • Bonne connaissance du milieu de l’art, expositions, événements culturels dans la région et en France

Techniques d’accueil et de communication

  • Orthographe et syntaxe
  • Logiciels bureautiques
  • Procédures administratives
  • Sens de la psychologie

Qualités requises

  • Curiosité et ouverture aux pratiques artistiques
  • Bon relationnel
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

Conditions d’exercice

  • Confidentialité des informations liées aux dossiers des étudiants
  • Permanence pendant les petites vacances
  • Souplesse horaire
  • Aide ponctuelle en fonction des nécessités de service

Envoi des candidatures

Les candidatures, comprenant lettre de motivation à l’attention de Mme la Présidente de l’EPCC Félix Ciccolini, CV et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, doivent être envoyées au format PDF, par mail à l’adresse recrutement@ecole-art-aix.fr, en précisant comme objet :
« Recrutement SP ».
Date limite de dépôt des candidatures : 9 décembre 2018
L’entretien de sélection aura lieu le 10 janvier 2019 à l’ESAAix
Prise de fonction : 1er février ou 1er mars 2019

EPCC Félix iccolini, École supérieure d’art d’Aix-en-Provence, rue Émile Tavan, 13100 Aix-en-Provence
+33 (0)4 42 91 88 70
www.ecole-art-aix.fr

Offre d’emploi - Assistant.e pédagogique, chargé.e de la vie étudiante


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